Construire un tableau de bord simple et efficace (avec Excel)

Un tableau de bord sur Excel n’est pas obligé d’être déprimant et illisible !

Marre des chiffres noyés dans des tableaux interminables et des graphes incompréhensibles ?
Et si votre tableau de bord devenait enfin un outil simple, clair et même… agréable à utiliser ? voire même beau ?

Dans cette formation, nous allons vous montrer comment construire un tableau de bord efficace, lisible et adapté à vos besoins, en exploitant les fonctions d’Excel, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques, et même un petit pas vers PowerQuery.
Avec un fil rouge concret : construire votre propre tableau de bord tout au long de la formation, pour repartir avec un outil prêt à l’emploi et adapté à vos besoins réels.

Objectifs pédagogique

Cette formation combine apports pratiques et expérimentations concrètes pour vous permettre de construire pas à pas un tableau de bord adapté à votre réalité.

Nous privilégions une approche active et participative :

  • vous travaillez directement sur vos propres données et besoins,
  • les contenus techniques sont présentés de façon progressive et illustrée,
  • des ateliers pratiques alternent avec des temps d’échanges et de conseils personnalisés.
  • La pédagogie favorise également la co-construction et le partage d’expériences, pour enrichir les apprentissages et ancrer durablement les savoir-faire.

Cette formation combine apports pratiques et expérimentations concrètes pour vous permettre de construire pas à pas un tableau de bord adapté à votre réalité.

Nous privilégions une approche active et participative :

  • vous travaillez directement sur vos propres données et besoins,
  • les contenus techniques sont présentés de façon progressive et illustrée,
  • des ateliers pratiques alternent avec des temps d’échanges et de conseils personnalisés.
  • La pédagogie favorise également la co-construction et le partage d’expériences, pour enrichir les apprentissages et ancrer durablement les savoir-faire.

Contenus (savoirs) :

JOUR 1 : les bases

  • Définir son tableau de bord
  • Définir la finalité et les objectifs de son projets
  • Choisir les indicateurs pertinents
  • Workshop en groupes de travail
  • Structure d’un tableau Excel
  • Fonctionnalités nécessaires : tableau structuré, formules avancées au besoin (exemple : âge, recherches,…), validation des données, …
  • Clôture ludique avec une évaluation qualitative

JOUR 2 : la consolidation

  • Questions/réponses sur vos tableaux
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Personnaliser un tableau croisé dynamique
  • Choisir le bon graphique pour les bonnes données
  • Créer un graphique
  • Personnaliser un graphique
  • Intervision : test du graphique et des filtres critiques

JOUR 3 : la mise en forme et l’expertise

  • Questions/réponses sur vos TCD et graphiques
  • Mise en forme et modèles
  • Démonstration de PowerQuery
  • Session de deepwork sur vos tableaux
  • Intervision en petits groupes : profitez d’un avis extérieur sur votre travail.

Outils pédagogiques :

  • Démonstrations théoriques
  • Exercices courts et adaptés au secteur associatif
  • Expérimentation sur vos tableaux
  • Workshops funs et dynamiques sans écran pour vous rebooster

Conditions/prérequis : 

  1. Maîtrise des fonctions basiques d’Excel : savoir naviguer dans un classeur, saisir des données, utiliser les formules simples (somme, moyenne…), gérer des feuilles.
  2. Matériel nécessaire : ordinateur portable personnel avec une version d’Office installée, minimum Excel 2016. Vous profiterez bien mieux de la formation avec la version 365 ????
  3. Organisation personnelle : prévoir un temps de travail personnel entre les sessions pour avancer sur la construction de votre tableau de bord. Cela permet d’optimiser les ateliers en présentiel / en ligne pour répondre à vos questions, relever les défis et approfondir les techniques.
  4. Avoir de la matière à travailler : disposer de données, de tableaux ou d’indicateurs déjà utilisés dans votre structure (même brouillons ou à retravailler).

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

Les 3 premières journées de ce module sont organisées en mode présentiel (de 9h30 à 16h30), tandis que la 4e séquence – le DIAGNO'Stics – est organisée en ligne (de 10h à 12h).  Pour plus d'infos sur le DIAGNO'Stics, consultez ce descriptif.

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