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Gagner du temps grâce à Excel

Gagner du temps grâce à Excel

Vous utilisez Excel mais vous sentez que vous y passez trop de temps ? Des erreurs se glissent souvent dans vos tableaux ? Vous passez votre vie à faire des copier-coller d'un tableau à l'autre ?

Excel est un des logiciels les plus utilisés pour la gestion de données (comptable, bénéficiaires, facturations et devis, salaires) mais aussi de planification (plannings, horaires, …). Pourtant il est aussi souvent source de frustrations, d’erreurs d’encodage, de formules perdues, …

Une bonne compréhension de la philosophie d’Excel va vous ouvrir les portes de l’apprentissage et de l’efficacité.

Cette formation vous accompagnera pour améliorer vos tableaux existants ou même pourquoi pas, créer celui qui répond vraiment à vos besoins.

Tout est possible et vous en êtes capable !

Objectifs pédagogiques

A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

Reconnaître la philosophie d’Excel et les meilleures stratégies de gestion des données
Comprendre les fonctionnalités basiques qui évitent les erreurs et/ou font gagner du temps
Connaître l’existence des fonctionnalités avancées
Savoir chercher une fonctionnalité nouvelle pour répondre à un besoin
Synthétiser les compétences acquises pour résoudre des problèmes pratiques

Méthodologie et référentiels

Approche interactive et participative
Chaque fonctionnalité vue sera suivie d’un exercice pratique
Echanges de bonnes pratiques entre pairs

Itinéraire pédagogique

Contenus (savoirs) :

Les matins : Théories et exercices. Bases d’Excel, mise en forme et formatage automatique des données, filtrer et trier rapidement, les tableaux structurés, éviter les erreurs avec la validation de données et la protection de tableaux, fonctions avancées, formules simples et complexes (selon les besoins), comprendre la structure d’une formule, apprendre à chercher la bonne formule selon ses besoins, mise en page et impression, récupération de données externes, tableaux croisés dynamiques, graphiques efficaces et qualitatifs, gérer un grand tableau de données sans se perdre. Pour chaque thématique : alternance de démonstrations et d’exercices pratiques.
Les après-midis : travail seul.e ou en binômes sur VOS tableaux à améliorer. La formatrice experte en Excel est à disposition pour répondre aux questions ou vous accompagner dans l’analyse des documents.

Outils pédagogiques :

Ordinateur. Les parties théoriques de démonstration sur logiciel seront enregistrées et consultables à posteriori.
Au-delà du savoir théorique, la compréhension d’Excel comme outil et des échanges entre pairs de bonnes pratiques d’utilisation saine et durable en termes de gestion des données.

Conditions/prérequis :

Prendre son ordinateur portable avec chargeur et souris
Avoir la suite Office installée sur le PC
Avoir déjà des compétences de bases en Excel (créer des feuilles, mettre en forme des cellules, formules de base type SOMME ou opérations arithmétiques,…)
Avoir un projet ou un tableau existant à améliorer (à envoyer à la formatrice avant la formation)

Prenez des documents personnels si vous en avez, c’est l’occasion de prendre du temps pour travailler dessus et les améliorer !

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

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