UP – Circus & Performing Arts
UP – Circus & Performing Arts est un lieu de convergence et d’effervescence dédié au Cirque contemporain, à l’intersection de disciplines scéniques connexes. Porté par un engagement artistique fort, l’équipe développe des actions ancrées dans la création, la production et la diffusion, tout en catalysant des dynamiques transversales : formation, transmission, inclusion et lien social. UP agit comme un écosystème stimulant pour les artistes, un laboratoire de formes innovantes et un pont vers les publics. Son ambition : rendre le spectacle vivant plus accessible, sensible et résolument inclusif, en mettant en lumière les écritures circassiennes d’aujourd’hui, d’ici et de plus loin.
Contexte & finalité du poste
UP – Circus & Performing Arts entre dans une nouvelle phase de développement : élargissement des missions, intensification des activités, ancrage stratégique renforcé. Pour accompagner cette dynamique et soutenir la croissance de l’organisation, UP crée un Comité de Direction à trois têtes, conjuguant vision, agilité et pilotage collectif.
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Objectifs principaux
Piloter l’humain & la structure au cœur du projet UP
Le·la Directeur·rice RH & Administration, membre du Comité de Direction – aux côtés de la Direction artistique & pédagogique et de la Direction financière & de Production – est responsable de la stratégie sociale & organisationnelle, du pilotage administratif & juridique, et de la structuration des relations internes du Centre scénique. Il/elle participe activement à la gouvernance globale, à la réflexion stratégique et au bon fonctionnement quotidien de l’institution.
Missions & responsabilités
1. Pilotage RH & stratégie sociale
- Élaborer et garantir une politique RH cohérente avec le projet artistique, les valeurs de la structure et les requis de la bonne gouvernance.
- Définir les profils de fonction et les stratégies de recrutement en lien avec les missions et les activités du Centre scénique.
- Superviser l’ensemble des processus RH : contrats, plannings, congés, formations, entretiens, etc.
- Assurer la gestion sociale mensuelle : fiches de paie, chèques-repas, etc.
- Assurer une communication interne fluide, veiller à la bonne circulation des informations.
- Préparer, organiser et animer les réunions d’équipe.
- Instaurer une culture de l’évaluation constructive, de l’accompagnement et du développement professionnel.
- Assurer le respect des obligations légales : règlement de travail, bien-être au travail, RGPD, etc.
- Être référent·e en matière de dialogue social, relations avec les partenaires RH externes (juristes, secrétariat social, prestataires…).
- Construire une vision d’équipe durable, sensibilisée aux enjeux et missions de UP.
2. Mise en œuvre de l’administration juridique et contractuelle
- Gérer les aspects contractuels avec les artistes, compagnies, intervenants, prestataires, partenaires.
- Formaliser les contrats et les conventions selon les cadres légaux adaptés aux différentes natures de collaboration.
- Concevoir des outils numériques de gestion documentaire (modèles, signatures, archivage, rappels…).
- Instaurer une culture du respect contractuel et en assurer le suivi : clarté, transparence, traçabilité.
3. Gestion des subventions & suivis avec les administrations
- Gérer les dossiers de subvention ponctuelle : demandes, suivis, justifications.
- Identifier les opportunités d’aides à l’emploi et contribuer à leur déploiement au sein de l’association.
- Coordonner et superviser l’élaboration des rapports d’activités, en lien avec les secteurs/pôles concernés.
- Être garant·e du respect des engagements contractuels et qualitatifs vis-à-vis des pouvoirs subsidiants dans l’exécution des missions et tâches de l‘équipe.
- Participer activement aux relations avec les partenaires institutionnels concernés.
4. Sécurité administrative et informatique, organisation des outils collaboratifs et des systèmes d’information
- Définir et gérer une politique d’accès numérique méthodique, rigoureuse et sécurisée : outils, mots de passe, habilitations.
- Superviser la gestion des abonnements aux logiciels et services en ligne.
- Encourager les dynamiques d’équipe en vue de l’optimalisation des outils collaboratifs numériques, suivi de l’application des protocoles d’utilisation, développement de programmes de formations adaptés.
- Collaborer à l’architecture et aux nomenclatures des données d’usage courant (répertoires, dossiers, fichiers) et entretenir une dynamique de fonctionnement soucieuse de l’efficacité collaborative.
- Veiller à la bonne application des règles en vigueur (RGPD, etc.).
5. Gestion sociale et administrative des interventions artistiques, techniques et pédagogiques
- Garantir un cadre clair et adapté pour les collaborations artistiques, techniques et pédagogiques : statuts, conventions, rémunérations, etc.
- Mettre en œuvre un outil de suivi simple et fiable des relations d’emploi dans leurs multiples formes.
- Suivi des aspects RH, administratifs et financiers liés.
6. Appui à la gouvernance & pilotage stratégique
- Participer activement à la co-direction stratégique : analyse des besoins structurels, prévision des ressources, organisation interne, arbitrages collectifs.
- Mettre en œuvre une culture de pilotage par la donnée et l’évaluation (RH, conventionnements, objectifs internes…).
- Préparer et coordonner les réunions statutaires (Organe d’administration, AG) : convocations, OJ, PV, publications officielles.
Profil recherché
Compétences stratégiques
- Capacité à assumer un rôle de co-direction, avec une vision transversale, analytique et responsable.
- Leadership coopératif, capacité à fédérer dans des contextes évolutifs.
- Expérience confirmée en gestion RH & administrative dans des environnements complexes (culture, non-marchand, institutions…).
- Maîtrise du cadre légal belge (droit social, législation culturelle, marchés publics est un plus).
Compétences humaines & opérationnelles
- Solide capacité d’organisation et de priorisation.
- Sens aigu de la confidentialité.
- Sens de la diplomatie, avec d’excellentes compétences relationnelles et de négociation.
- Capacité à animer des réunions et à coordonner des équipes transversales.
- Expérience en gestion des conflits, médiation ou négociation constructive.
- Compétences rédactionnelles avérées.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Adobe, applications collaboratives, outils de gestion RH, etc.
Formation et expérience
- Diplôme supérieur en gestion, RH, droit, administration publique ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste à responsabilité.
- Expérience significative en gestion d’équipe.
- Une expérience dans le secteur culturel ou associatif est un atout fort.
- Parfaite maîtrise du français, connaissance de l’anglais requise, le néerlandais est un atout.
Conditions pratiques
- Contrat CDI – Temps plein.
- Basé à Bruxelles, déplacements ponctuels.
- Rémunération en référence aux barèmes de la CP 329.02 et selon expérience
- Prise de poste : novembre
Ce que UP propose
- Un environnement de travail stimulant : au service d’un projet artistique et sociétal porteur de sens, dans un lieu foisonnant et ouvert.
- Un package d’avantages attractif : chèques-repas, remboursement à 100 % des abonnements STIB/SNCB ou indemnité vélo complète.
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle renforcé : grâce à des congés extra-légaux progressifs.
- Un accès à la formation continue : internes, externes ou sectorielles.
- Une immersion dans la vie artistique : accès gratuit aux spectacles accueillis ou programmés à UP – Circus & Performing Arts.
Procédure de sélection
- Envoi des candidatures à l’attention de Eric Luna, Président de l’Organe d’Administration par mail à l’adresse administration@upupup.be avec la mention « Candidature DRH » reprise en objet.
- La candidature doit impérativement être accompagnée d’une lettre de motivation.
- Date limite de dépôt des candidatures : 22.10.2025.
- Analyse des candidatures sur base du CV et de la lettre de motivation par un jury de sélection selon l’article 76/7 du Décret Arts de la Scène du 02.12.2021.
- Première sélection de candidat.es.
- Tests techniques liés à la fonction et/ou mise en situation.
- Questionnaires de personnalité avec un consultant extérieur.
- Audition par un jury de sélection selon l’article 76/7 du Décret des Arts de la Scène du 02.12.2021. Classement des candidatures et proposition à l’Organe d’Administration.
- Confidentialité assurée à toutes les étapes de la procédure.
Ce poste relève du personnel dirigeant au sens de la législation belge (loi du 16 mars 1971, art. 2 §1er, 1°). Il implique une autonomie d’organisation, un pouvoir de décision et une responsabilité élevée, justifiant une dérogation aux règles relatives à la durée du travail.
