Des réunions projet efficaces et motivantes

Vous avez l’impression de passer vos journées en réunion… mais d’en ressortir frustré·e, débordé·e ou désengagé·e ?
Cette formation est faite pour vous si vous rêvez de réunions projet ou de réunions d’équipes plus courtes, plus utiles et plus engageantes !

Dans cette formation, nous combinerons bonnes pratiques, astuces concrètes et outils d’animation participative pour transformer vos réunions en véritables leviers d’efficacité et de mobilisation collective.

Et on fera tout ça de manière ludique et efficace, comme vos futures réunions.

Objectifs pédagogiques

A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

  • Comprendre les causes courantes d’inefficacité dans les réunions.
  • Identifier les différents types de réunion.
  • Préparer une réunion structurée.
  • Gérer le temps et les rôles pendant une réunion
  • Animer en utilisant des outils d’intelligence collective
  • Autoévaluer sa posture d’animateur·rice
  • Clôturer efficacement une réunion

Cette formation s’inscrit dans une approche systémique et clinique du travail : elle considère les réunions comme le reflet des dynamiques d’équipe.

Plutôt que d'apporter des recettes toutes faites, la formation invite les participant·es à questionner leurs pratiques, leurs postures, et les effets produits par les  réunions, pour construire des manières de faire plus ajustées à leur réalité de terrain.

Elle mobilise également une lecture pragmatique et centrée sur les besoins : à quoi sert cette réunion ? à qui ? à quel moment du projet ? Et comment créer un cadre qui soutienne l’engagement et la clarté ?

  • Méthode participative : échanges, co-construction de repères, réflexion collective, exploration des situations vécues par les participant·es, travail en sous-groupes et mises en situation.
  • Cartographie des frustrations
  • Avant la réunion, tout se joue !
  • Pendant la réunion : du temps, des rôles et des personnalités
  • Outils d’animation en intelligence collective : partage d’expériences et co-création d’une bibliothèque d’outils collective
  • Après la réunion, légitimer et suivre !

Outils pédagogiques : slides, visuels créés par le groupe, bibliothèque de documents partagés

Conditions/prérequis :

Cette formation s’adresse à toute personne impliquée dans l’organisation ou l’animation de réunions professionnelles.
Elle est particulièrement adaptée aux : coordinateur·rices, chef·fes de projet, responsables d’équipe, chargé·es de mission, animateur·rices de groupes de travail.
Aucun prérequis technique ou théorique n’est nécessaire.

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

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