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Optimisez vos tableaux Excel pour soutenir vos équipes, activités et projets

Excel est un des logiciels les plus utilisés pour la gestion de données (comptable, bénéficiaires, facturations et devis) mais aussi de planification (plannings, horaires) pourtant il est aussi souvent source de frustrations, d’erreurs d’encodage, de formules perdues,…

Une bonne compréhension de la philosophie d’Excel va vous ouvrir les portes de l’apprentissage et de l’efficacité.

Tout est possible et vous en êtes capable !

Objectifs pédagogiques

A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

  • Reconnaître la philosophie d’Excel et les meilleures stratégies de gestion des données
  • Comprendre les fonctionnalités basiques qui évitent les erreurs et/ou font gagner du temps
  • Connaître l’existence des fonctionnalités avancées
  • Savoir chercher une fonctionnalité nouvelle pour répondre à un besoin
  • Synthétiser les compétences acquises pour résoudre des problèmes pratiques
  • Approche interactive et participative
  • Chaque fonctionnalité vue sera suivie d’un exercice pratique
  • Echanges de bonnes pratiques entre pairs

Contenus (savoirs) :

  •   Les matins : Théories et exercices. Bases d’Excel, mise en forme et formatage automatique des données, filtrer et trier rapidement, les tableaux structurés, éviter les erreurs avec la validation de données et la protection de tableaux, fonctions avancées, publipostage sur Word, formules simples et complexes (selon les besoins), comprendre la structure d’une formule, apprendre à chercher la bonne formule selon ses besoins, mise en page et impression, récupération de données externes, graphiques efficaces et qualitatifs, gérer un grand tableau de données sans se perdre, Tableaux croisés dynamiques.

Pour chaque thématique : Alternance de démonstrations et d’exercices pratiques.

  • Les après-midi : travail seul ou en binôme sur VOS tableaux à améliorer. La formatrice experte en Excel est à disposition pour répondre aux questions ou vous accompagner dans l’analyse des documents.
  • Outils pédagogiques : Ordinateur. Les parties théoriques de démonstration sur logiciel seront enregistrées et consultables à posteriori.
  • Au-delà du savoir théorique, la compréhension d’Excel comme outil et des échanges entre pairs de bonnes pratiques d’utilisation saine et durable en terme de gestion des données.

Conditions/prérequis :

  • Prendre son ordinateur portable avec une souris
  • Avoir la suite office installée sur le PC ou accessible en ligne
  • Avoir déjà des compétences élémentaires en Excel (ouvrir un fichier, encoder des cellules,…)
  • Avoir un projet de tableau à construire ou améliorer (prenez-le document avec vous pour l’améliorer pendant les ateliers)

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.

En savoir + sur la formatrice

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