Tenir des réunions de travail: préparer, animer et assurer un suivi

Vos réunions se ressemblent toutes, quel que soit le sujet ? Tour de table, discussions interminables, débat sans conclusion ?

Avez-vous le sentiment de tourner en rond ? Pourquoi suis-je là vous demandez-vous ? Comment puis-je contribuer à cette réunion ? Comment puis-je rendre ces moments entre collègues à la fois conviviaux et plus productifs ?

Si ces points vous parlent et que vous aimeriez pouvoir amener une nouvelle façon d’aborder vos réunions, rejoignez-nous pendant 3 jours afin de partager, d’échanger et de s’exercer de la mise en place, l’animation et le suivi des réunions de travail.

Objectifs pédagogiques

  1. Savoir hiérarchiser, organiser et regrouper vos différentes réunions de travail
  2. Identifier l’objectif de sa réunion et choisir un déroulement approprié
  3. Savoir rédiger un ordre du jour
  4. Comprendre ce qu’il sera nécessaire de mettre au point afin de préparer les participants, les impliquer et les engager
  5. Imaginer ce que vous pouvez mettre en place chez vous afin de contribuer à des réunions actives et productives
  6. Assurer le suivi des décisions prises en réunion.

Méthodologie et référentiels

  • La méthode sera participative et active : elle s’appuiera sur les acquis, les expériences et les pratiques du groupe.
  • La pédagogie sera centrée sur l’expérimentation par les participants avec l'appui de mises en situation et de fiches de travail. Ces fiches constitueront une première base de travail commune entre collègues.
  • La formation est conçue pour reposer sur la participation et le dialogue entre participants. Les exercices sont menés en groupe ou en binôme afin de stimuler la réflexion, la créativité et de permettre aux participants de prendre du recul sur leur travail en abordant leur quotidien différemment. Nous privilégions la méthode inductive d'apprentissage qui permet aux participants de découvrir par eux-mêmes à l'aide d'exercices et de brainstorming les concepts clés.
  • Nos approches sont inspirées de divers horizons théoriques, certains techniques, comme le management processuel (PMBOK) et la cybernétique et d'autres plus holistiques, comme la systémique, les approches évolutionnistes et organicistes de communication.

Itinéraire pédagogique

Contenus (savoirs) :

JOUR1 : ORGANISER SES REUNIONS DE TRAVAIL
  • enjeux des réunions de travail
  • objectifs de réunion
  • groupage et dégroupage de réunions
  • ordre du jour
  • rôle des différents acteurs
JOUR 2 : ANIMER ET PARTICIPER A UNE REUNION
  • objectifs de réunion et animations possibles
  • déroulement de la réunion et timing
  • prise de note
  • techniques d’animation
  • prise de parole

JOUR 3 : DOCUMENTATION ET SUIVI D’ACTIONS
  • documenter une réunion
  • supports visuels
  • préparation du groupe et amorce du travail
  • plan d’action et d’engagements
  • suivi et rappels
Outils pédagogiques :
  • Présentation powerpoint et documents d’exercice
  • Jeux de rôles
  • Mises en situation
  • Animations diverses pour illustrer les propos

Conditions/prérequis : aucun


Formatrice
: Sophie Lampsos, accompagnatrice d’équipe au sein de projets et de leur évaluation depuis plus de 5ans, elle y constate des difficultés pour chacun de ‘travailler ensemble’. Un des outils clés de ce travail collectif est la réunion de travail, un outil encore méconnu et sous exploité. La formatrice développe alors ces 3 jours de formation pour sensibiliser à la force et l’importance que peut avoir une réunion de travail bien pensée et bien menée.

DIAGNO’Stics :
Votre séquence intégrée de retour sur expérience

Lundi 22 février 2021, de 9h à 12h30
Lieu : La Maison du Livre, rue de Rome 24-28, 1060 Bruxelles

Dans le cadre du suivi qualité de nos actions de formation, vous êtes attendu.e à une séquence de retour sur expériences gratuite et… dorénavant incluse dans le cycle !

Nous intégrons nos bénéficiaires dans un processus continu d’auto-évaluation afin de vérifier ensemble l’intégration des compétences acquises en formation et leur application professionnelle au quotidien.

Quelle est la plus-value pour vous et votre institution?

Encadrés par des experts, vous y partagerez vos réussites, vos difficultés, vos réflexions, des outils, des ressources et un workshop avec d'autres acteurs du champ associatif et du secteur public.

Cette séquence est surtout l’occasion de vous initier à ce processus d’évaluation continue dans une démarche active d’Education Permanente - dans l’esprit des modifications du décret-, et une fois outillé.e, vous pourrez l’appliquer dans votre propre structure ou le transférer dans vos méthodes de travail .

Théorie et pratiques seront au rendez-vous !

Merci d’avance pour votre participation.

Informations pratiques

  • Dates :

    06, 13, 20 octobre 2020 et 22 février 2021

  • Code :

    37-2020

  • Horaire :

    9h30-16h30 (y compris une heure de pause à midi)

  • Formateur(s) :
    • LAMPSOS Sophie
  • Tarif :

    par personne : 270.00 € par personne TTC (pour les travailleurs issus du secteur public)

  • Tarif préférentiel :

    par personne : 225.00 € par personne TTC (pour les travailleurs issus du secteur associatif)

  • Lieu :

    1030 Schaerbeek
    Les détails vous seront communiqués lors de votre inscription.

Le repas de midi n'est pas prévu.
Restaurants et snacks à proximité.

 

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