WEBINAR

Détails

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Lancement et premier travail à préparer

90 minutes pour :

•  Découvrir les formatrices et les participants
•  Prendre note de l’ingénierie pédagogique
• Découvrir les outils clés de la formation
•  Recueillir les besoins en termes de préparation, animation et suivi de webinar
• Démarrer son projet webinar – conférence virtuelle ou à distance

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Le projet webinar :  retro planning. Objectifs, public-cible, plan com, évaluation. Préparer le gabarit -détails de l’animation - du webinar 

90 minutes pour :

• Mieux comprendre les enjeux du e-learning et de la pédagogie inversée : exemple de classe inversée, exemple de webinar – conférence virtuelle ou à distance : différences et complémentarités
• Préparer votre projet de webinar en répondant aux questions de base :

1.     Pourquoi un webinar ou conférence virtuelle ?

2.     Quel sens ?

3.     Quel processus ?

4.     Quelle plus-value ?

5.     Quel investissement en amont, pendant et après l’animation en ligne ?

6.     Comment évaluer l’impact du webinar ?

7.     Distinguer les compétences à développer, les outils, les bonnes pratiques et les pièges à éviter

8.     Le document design du projet webinar 

9.     Gabarit pédagogique stratégies gagnantes minutées, préparation des sondages ; storyboard

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Choisir la plateforme et paramétrer. Matériaux de base. Préparer les experts

90 minutes pour :

•  Choix de la plateforme et paramétrage informatique de la réunion : la grille comparative et les critères clés du choix
• Plan infocom : public-cible, invitations, promotion : planification et automatisation
•  Réunion de préparation avec les experts :

o    Astuces et outils pour accompagner l’expert dans la création des supports

o    Préparer l’animation : se présenter, gérer son langage non-verbal, reformuler, relancer, suivre le gabarit, etc.

4

Créer le sondage, les outils de présentation et le scénario de fond.

90 minutes pour :

• Mise en scène du webinar : matériaux et « tips » pour bien faire et rester pragmatique
•  La liste et le budget RH et des matériaux
• Retro planning des actions : la check liste de base
• Acquérir les outils et les canevas de la phase d’animation :

o   Croquis de la mise en scène : ordinateurs, caméras, fond d’écran/mise en scène

o  Les « tips » de la réussite -paramétrages à vérifier, problèmes techniques et informatiques fréquents à régler dès le démarrage de la salle d’attente jusqu’à la dernière minute

o La grille des activités ludiques à proposer en animation de webinar

5

Apprendre à lancer le webinar. Tester les commandes.  Gérer les problèmes techniques

90 minutes pour :

• Analyse des risques-webinar et MESORE (MEilleures SOlutions de REchange)
• Préparer les réponses aux questions informatiques et techniques courantes
• Webinar test avec expert. Les « tips » pour la préparation/coaching de(s) experts(s)
•  Tips pour monter une vidéo webinar efficace
• Le modèle de fiche de bilan du projet ou rapport du projet en une page
•   Lancement, suivi et synthèse des formulaires d’évaluation : que faut-il évaluer ? Le modèle gagnant
•  Apprendre à paramétrer, lancer et animer le webinar !

6

Clôturer le projet. Webinars des participants : chacun lance et anime un webinar court

90 minutes pour :

•  Lancer et animer son webinaire de 10-20 minutes    –timing à ajuster en fonction du nombre de participants
•  Envoyer l’enquête de satisfaction reliée à son webinar

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Webinars des participants : chacun lance et anime un webinar court

90   minutes pour :

• Lancer et animer son webinaire de 10-20 minutes    –timing à ajuster en fonction du nombre de participants
• Envoyer l’enquête de satisfaction reliée à son webinar

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Retour d’expériences : 3 semaines plus tard. Partage de bonnes pratiques

90 minutes pour :

• Faire part de ces expériences en préparation, lancement et évaluation de webinars et/ou des téléconférences effectuées après la fin de la formation.
• Améliorer les outils et/ou les bonnes pratiques de l’expertise développée depuis le début de la formation
• Mise en perspective de la formation
•  Présentation des extraits de webinars effectués depuis la fin de la formation.
•  Réponses à des questions pédagogiques, techniques et informatiques