A la fin de la formation, le.la participant.e sera capable de :

• Reconnaître la philosophie d’Excel et les meilleures stratégies de gestion des données
• Comprendre les fonctionnalités basiques qui évitent les erreurs et/ou font gagner du temps
• Connaître l’existence des fonctionnalités avancées
• Savoir chercher une fonctionnalité nouvelle pour répondre à un besoin
• Synthétiser les compétences acquises pour résoudre des problèmes pratiques

• Approche interactive et participative
• Chaque fonctionnalité vue sera suivie d’un exercice pratique
• Echanges de bonnes pratiques entre pairs

Contenus (savoirs) :

• Les matins : Théories et exercices. Bases d’Excel, mise en forme et formatage automatique des données, filtrer et trier rapidement, les tableaux structurés, éviter les erreurs avec la validation de données et la protection de tableaux, fonctions avancées, publipostage sur Word, formules simples et complexes (selon les besoins), comprendre la structure d’une formule, apprendre à chercher la bonne formule selon ses besoins, mise en page et impression, récupération de données externes, graphiques efficaces et qualitatifs, gérer un grand tableau de données sans se perdre, brève introduction aux outils avancés : VBA (macros), tableaux croisés dynamiques, PowerQuery. Pour chaque thématique : alternance de démonstrations et d’exercices pratiques.
• Les après-midis : travail seul.e ou en binômes sur VOS tableaux à améliorer. La formatrice experte en Excel est à disposition pour répondre aux questions ou vous accompagner dans l’analyse des documents.

Outils pédagogiques :

• rdinateur. Les parties théoriques de démonstration sur logiciel seront enregistrées et consultables à posteriori.
• Au-delà du savoir théorique, la compréhension d’Excel comme outil et des échanges entre pairs de bonnes pratiques d’utilisation saine et durable en termes de gestion des données.

Conditions/prérequis : 

• Prendre son ordinateur portable avec une souris
• Avoir la suite office installée sur le PC ou accessible en ligne
• Avoir déjà des compétences élémentaires en Excel (ouvrir un fichier, encoder des cellules, …)

Prenez des documents personnels si vous en avez, c’est l’occasion de prendre du temps pour travailler dessus et les améliorer !

Formatrice : Natacha LOUIS, ingénieure architecte et gestionnaire de projets de formation, 14 ans d’expérience dans le privé et le public.
Accompagnement complet en organisation et efficacité. Avec une grande importance pour l’humain au centre. Collaboration avec petites structures. Ancré dans la réalité de terrain. Digitalisation. Gestion de projets. Accompagnement au changement. Ses valeurs sont : Qualité. Efficacité. Sens.