Description de l’ASBL, institution
Le Centre de Planning Familial de Woluwe-St-Pierre est une structure active dans l’accueil, l’information, l’accompagnement et la promotion de la santé sexuelle et reproductive. Leur équipe pluridisciplinaire œuvre quotidiennement pour offrir un accompagnement de qualité, dans le respect, l’écoute et la confidentialité.
Afin de renforcer leur équipe, l’ASBL recherche un.e employé.e administratif.ve polyvalent.e à mi-temps.
Poste à pourvoir
Sous la responsabilité de la coordination, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique du centre. Vous travaillez en collaboration avec l’équipe, les responsables de projets, les prestataires externes et la comptable.
- Contrat : Mi-temps (19h/semaine)
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : Barème correspondant au niveau CESS
- Entrée en fonction : à convenir
Offre
· Un emploi stable et diversifié au sein d’une structure à taille humaine.
· Une fonction riche en responsabilités et en contacts.
· Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
· Une rémunération selon le barème applicable au niveau CESS.
· La possibilité de contribuer à une mission sociale et de santé publique essentielle.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).
Compétences :
· Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
· Rigueur et sens des responsabilités.
· Discrétion et respect de la confidentialité.
· Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
· Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe pluridisciplinaire.
· Bonnes capacités rédactionnelles.
Atouts :
· Expérience dans une fonction administrative polyvalente.
· Connaissances en comptabilité.
· Connaissance ou expérience du logiciel WinBooks
· Intérêt pour le secteur associatif, social ou de la santé.
· Une expérience dans le secteur médico-social, de la santé ou du planning familial constitue un atout.
Vos missions :
· Gestion administrative quotidienne
- Gestion des courriers électroniques et traitement des priorités
- Paiement des factures via la plateforme bancaire
- Classement et archivage des documents administratifs.
· Gestion comptable
- Encodage comptable dans le logiciel WinBooks : factures fournisseurs ; tickets et notes de frais ; caisse et extraits bancaires ; factures médicales et IVG ; opérations liées aux salaires.
- Suivi et transmission des informations à la comptable externe.
- Préparation des comptes et bilans en collaboration avec la coordination et la comptable.
- Préparation des justificatifs destinés aux organismes subsidiants (COCOF, Région et Commune).
- Suivi des remboursements des mutuelles.
- Facturation et gestion des dossiers
- Réalisation et suivi de la facturation dans le logiciel Jade.
- Archivage des documents de facturation.
- Gestion ponctuelle des factures médicales (Fedasil, Maisons Médicales, etc.).
· Gestion du personnel
- Encodage des prestations du personnel.
- Préparation et paiement des salaires.
- Suivi des congés, formations et prestations.
- Préparation des contrats, avenants et conventions.
- Mise à jour des données du personnel et relais avec les intervenants externes.
- Support organisationnel et logistique
- Gestion et dépôt du courrier.
· Participation aux réunions d’équipe
· Commande de fournitures et matériel de bureau.
· Réalisation de courses et achats divers.
· Gestion du linge et des besoins logistiques du centre.
· Suivi des réparations, garanties et autres démarches administratives.
· Archivage et reporting
· Archivage annuel des dossiers papier.
· Préparation des feuilles de caisse.
· Participation à la rédaction du rapport d’activités annuel, etc.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre :
- un curriculum vitae détaillé ;
- une lettre de motivation rédigée manuscritement.
Les candidatures sont à envoyer avant le 13 août 2026 à l’attention de Perrine Resseler à l’adresse suivante : resseler@planningwsp.be
Seules les candidatures complètes seront prises en considération.
Date de clôture des candidatures : 13/08/26
