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Tiers-lieu collectif en ASBL, histoire d’une gouvernance participative

Créer un lieu collectif, c’est déjà toute une aventure. Le faire vivre ensemble, c’en est une autre !

Comment passer d’une envie commune à un lieu qui fonctionne, sans s’épuiser dans la gestion, se perdre dans les réunions ou étouffer l’énergie collective sous les procédures ?

À travers l’histoire de l’Habrÿs, tiers-lieu socioculturel en construction permanente à Forest, cette formation propose une plongée concrète dans les coulisses d’un projet collectif porté par une ASBL. De la création de l’association à l’organisation du quotidien, en passant par les questions de gouvernance, la place des bénévoles, les groupes de travail, les obligations administratives et les inévitables réajustements, nous partagerons les apprentissages d’une expérience en cours.

Sans prétention d’un modèle parfait ni d’une recette toute faite, nous partagerons des outils, des questions, des expériences et des pistes à inventer ensemble pour faire vivre des projets collectifs durables, vivants et accueillants.

Cette journée s’adresse aux personnes qui portent ou souhaitent développer un tiers-lieu ou autre projet collectif reposant sur le bénévolat, aux professionnel·les et bénévoles engagé·es dans des dynamiques collectives, ainsi qu’à toute personne qui s’interroge sur la manière de faire vivre un lieu et un projet en commun.

Objectifs pédagogiques

À la fin de la formation, les participant·es seront capables de :

  • Identifier les principales étapes et les points d’attention liés à la création d’une ASBL et au démarrage d’un lieu collectif, tant sur le plan administratif qu’humain et organisationnel.
  • Analyser différentes manières de répartir les rôles, les responsabilités et les espaces de décision entre les instances associatives, les personnes qui coordonnent le projet, les bénévoles et les membres d’un collectif.
  • Choisir et adapter des outils de fonctionnement collectif (réunions, groupes de travail, cellules, règles communes, ROI, charte, outils de communication interne) en fonction des besoins et de la réalité d’un projet.
  • Élaborer des pistes d’action pour faire évoluer une gouvernance participative, prévenir certaines difficultés liées à l’engagement bénévole et ajuster le fonctionnement d’un collectif dans la durée.

La formation privilégie une approche participative, concrète et ancrée dans l’expérience de terrain. Elle s’appuie sur le parcours de création et de développement de l’Habrÿs et de l’ASBL Nonante-neuf, en présentant autant les solutions expérimentées que les questions encore ouvertes et les difficultés rencontrées.

Les apports de la formatrice seront ponctués de temps d’échange, de réflexion collective et de mise en perspective avec les expériences des participant·es. L’objectif est de croiser les regards, de faire circuler les savoirs et de permettre à chacun·e de trouver des pistes utiles pour sa propre situation.

Les méthodes pédagogiques pourront notamment comprendre :

  • Un récit d’expérience illustré par des exemples concrets issus de la vie de l’Habrÿs.
  • Des échanges en petits groupes à partir de situations vécues, de questions et difficultés rencontrées sur le terrain.
  • Des exercices de mise en perspective des rôles, des responsabilités et des modes de décision.
  • La découverte et la discussion d’outils de gestion associative et de gouvernance partagée.

La démarche se veut accessible et collaborative : il ne s’agit pas de transmettre un modèle unique, mais de partager des repères et de réfléchir ensemble, en fonction des profils et expériences des participant·es, aux conditions qui permettent à un projet collectif de rester vivant tout en étant viable.

Aucun dispositif eLearning spécifique n’est prévu à ce stade.

Contenus (savoirs) : 

  • Création et gestion d’une ASBL : cadre administratif, statuts, ROI, charte et obligations liées à un lieu collectif ;
  • Création et développement d’un tiers-lieu : ancrage territorial, convention d’occupation, partenariats ;
  • Gouvernance participative : articulation entre AG, organe d’administration, collectif, bénévoles, groupes de travail ;
  • Organisation humaine du collectif : engagement bénévole, répartition des responsabilités, gestion des tensions et accueil de la diversité ;
  • Réajustements et apprentissages à partir de l’expérience de l’Habrÿs.

Outils pédagogiques

  • Supports visuels et documents concrets issus de l’expérience de l’Habrÿs ;
  • Études de cas et partage d’expériences ;
  • Pédagogie active : réflexions individuelles, échanges en sous-groupes et mises en commun ;
  • Temps de questions-réponses et analyse collective de situations rencontrées par les participant·es.

Formatrice : Catherine D’OTREPPE. Fondatrice du tiers-lieu Habrÿs, à Forest, et de l’ASBL Nonante-neuf qui le gère depuis 2024, Catherine était auparavant coordinatrice de la Maison des Cultures de Saint-Gilles et a travaillé dans différentes associations de coopération au développement. Titulaire d’un master en Communication, Anthropologie et médiation culturelle et d’un diplôme complémentaire en Gestion, elle a développé une fine compréhension des procédures administratives du secteur socioculturel grâce à ses expériences de gestion et création d’association, ainsi que dans le service public. Coordinatrice de 3 structures aux fonctionnements très différents, elle a aiguisé ses outils de gestion d’équipe et développe une gouvernance partagée particulièrement adaptée au type de tiers-lieu qu’elle gère actuellement, avec un délicat équilibre entre un collectif, une gestion institutionnelle d’ASBL et des bénévoles impliqués à différents niveaux.

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